Dokumen Sumber dalam Transaksi Akuntansi

Setiap kali sebuah perusahaan membuat transaksi keuangan, semacam jejak kertas yang dihasilkan. That paper trail is called a source document. Itu jejak kertas disebut dokumen sumber. If a small business writes a check out of its checking account for office supplies, for example, the source document is the check along with the receipt for office supplies. Jika usaha kecil menulis cek out dari account yang memeriksa untuk perlengkapan kantor, misalnya, sumber dokumen pemeriksaan bersama dengan tanda terima untuk perlengkapan kantor.

The source document is essential to the bookkeeping and accounting process. Dokumen sumber penting untuk pembukuan dan akuntansi proses. It is the evidence that a financial transaction occurred. Ini adalah bukti bahwa transaksi keuangan terjadi. If a company is audited, source documents back up the accounting journals and general ledger as an indisputable audit trail. Jika sebuah perusahaan diaudit, dokumen sumber cadangan akuntansi jurnal dan buku besar sebagai audit trail terbantahkan.

Keeping a source document for a business is just like keeping your receipts for tax-deductible items for your personal taxes. Menjaga dokumen sumber untuk sebuah bisnis hanya seperti menjaga penerimaan Anda untuk item pajak-deductible untuk pajak pribadi Anda. You have to have those receipts in case your taxes are audited. Anda harus memiliki penerimaan mereka dalam kasus pajak Anda diaudit. The same is true for your business, but you don't just keep receipts for tax deductible expenses. Hal yang sama berlaku untuk bisnis Anda, tetapi Anda tidak hanya menyimpan kwitansi untuk dikurangkan beban pajak. You keep receipts (source documents) for every financial transaction. Kau terus penerimaan (dokumen sumber) untuk setiap transaksi keuangan.

A source document describes all the basic facts of the transaction such as the amount of the transaction, to whom the transaction was made, the purpose of the transaction, and the date of the transaction. Sebuah dokumen sumber menjelaskan semua fakta-fakta dasar transaksi seperti jumlah transaksi, kepada siapa transaksi dilakukan, tujuan transaksi, dan tanggal transaksi.

Here are some examples of common source documents: Berikut adalah beberapa contoh dokumen sumber umum:

* canceled check dibatalkan cek
* invoice faktur
* cash register receipt kasir penerimaan
* computer-generated receipt komputer yang dihasilkan penerimaan
* credit memo for a customer refund kredit memo untuk pengembalian dana nasabah
* employee time card karyawan kartu waktu
* deposit slip slip penyetoran
* purchase order pesanan pembelian

This is not an exhaustive list. Ini bukan daftar yang lengkap.

The source document should be recorded in the appropriate accounting journal as soon as possible after the transaction. Dokumen sumber harus dicatat dalam jurnal akuntansi sesegera mungkin setelah transaksi. After recording, all source documents should be filed away in some sort of system where they can be retrieved if and when they are needed. Setelah merekam, semua dokumen sumber harus diajukan jauh di beberapa jenis sistem di mana mereka dapat diambil jika dan ketika mereka dibutuhkan.
Suggested Reading Disarankan Membaca

* Construct the General Ledger for your Small Business Membangun General Ledger untuk Anda Usaha Kecil
* Accounting Journal Entries - What are Journal Entries and how do you Make Them Akuntansi Journal Entries - Journal Entries Apa dan bagaimana Anda Membuat Mereka
* Small Business Bookkeeping Accounting - Double-Entry Bookkeeping Usaha Kecil Pembukuan Akuntansi - Double-Entry Pembukuan

Suggested Reading Disarankan Membaca

* Cash or Accrual Accounting - Choosing an Accounting Method - Small Business Kas atau Akrual Akuntansi - Memilih Metode Akuntansi - Usaha Kecil
* Small Business Tax Planning - Income Tax Planning for Your Business Usaha Kecil Tax Planning - Perencanaan Pajak Penghasilan untuk Bisnis Anda

Related Articles Artikel Terkait

* Review of "The Digital Paper Trail in Real Estate Transactions" Tinjauan "The Trail Kertas Digital Transaksi Real Estat"
* Small Business Tax Planning - Income Tax Planning for Your Business Usaha Kecil Tax Planning - Perencanaan Pajak Penghasilan untuk Bisnis Anda
* Delivery Receipt - Proving That Your Email and Documents Were Opened Pengiriman Penerimaan - Membuktikan Bahwa Email Anda dan Dokumen Apakah Dibuka
* NEAT Receipts Software Organization - NEAT Receipts Scanalizer Review Penerimaan NEAT Perangkat Lunak Organisasi - NEAT Penerimaan Review Scanalizer
* Electronic Sources in APA Format - How to Reference Electronic Sources in A... Elektronik Sumber-sumber di Format APA - Bagaimana Elektronik Sumber Referensi di